Connecteur EBP

EBP informatique s’est spécialisée, dès son origine, dans les logiciels de comptabilité et de gestion commerciale, et a rapidement grossi passant de 10 personnes en 1990 à 45 en 1994, puis à 90 en 1998 pour arriver à 550 en 2021.

La société, toujours dirigée par son fondateur, se veut familiale et refuse toute demande de rapprochement des grands groupes anglosaxons. Aujourd’hui, cette pépite française revendique plus de 560 000 clients. Elle a réalisé en 2019 un chiffre d’affaires de 50M€. L’explosion de la vente en ligne a obligé les sociétés à chercher des solutions pour récupérer les informations provenant de ces nouveaux canaux de vente dans leurs outils de gestion commerciale.

La large diffusion des progiciels de gestion EBP et des plateformes e-Commerce Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce nous a conduit à mettre au point un paramétrage initial des échanges entre l’ERP et les CMS d’E-commerce :

– Envoi du catalogue articles de EBP vers Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce, le « pivot » d’identification d’un article étant sa référence, tant dans EBP que dans Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce. Les articles extraits de EBP pour alimenter Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce sont décrits par la référence, la désignation, le prix de base, l’identification de la Tva (en correspondance entre EBP et Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce), le poids, le stock disponible (au choix stock physique ou stock à terme, sur un dépôt donné ou par totalisation de tous les dépôts).

– Récupération des clients ayant passé commande sur le site Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce, soit par rattachement des différentes adresses de livraison à un seul client Web générique dans EBP, soit par création d’un client dans EBP pour chaque nouveau client dans Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce (identifiant distinct dans Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce).

– Récupération des commandes enregistrées sur le site Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce, incluant les informations d’en-tête (coordonnées du client notamment), le détail des lignes de commande en association avec la référence de l’article, l’information du montant de frais de port et de l’éventuelle utilisation d’un bon de réduction. Ces dernières informations (frais de port et bons de réduction) sont récupérées sous la forme d’une ligne article spécifique.

– Envoi à Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce d’un accusé de réception des commandes correctement intégrées dans EBP, de sorte qu’à la prochaine extraction des commandes de EBP, seules celles n’ayant pas déjà été intégrées dans EBP soient extraites.

En complément de cette configuration initiale du connecteur EBP <-> Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce, d’autres flux pourront être réalisés avec Open Flux, notamment en termes de tarifs, de déclinaisons, de fichiers ressources (images, documents, etc…), de prise en compte des modes de paiement et d’intégration des règlements, d’interfaces avec d’autres solutions telles que logisticiens ou éditeurs d’étiquettes, etc…