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Integración de Exact con sus herramientas empresariales gracias a Openflux
En muchas empresas, Exact ocupa un lugar central en el sistema de información, permitiendo gestionar procesos esenciales como la contabilidad, las finanzas, las ventas, las compras, los inventarios, la logística y la gestión comercial.
Sin embargo, las empresas utilizan también numerosas herramientas especializadas: CRM, plataformas de comercio electrónico, marketplaces, soluciones logísticas, herramientas de Business Intelligence o aplicaciones empresariales específicas.
Cuando estas aplicaciones no están conectadas con Exact, los intercambios de información pueden depender de procesos manuales, archivos Excel, importaciones o exportaciones de datos.
Estas operaciones ralentizan los procesos, aumentan el riesgo de errores y pueden generar incoherencias entre las distintas aplicaciones.
Gracias a Openflux, MySolutionConnect permite conectar Exact con el resto de su ecosistema digital y automatizar los intercambios de datos.
¿Por qué conectar Exact con su sistema de información?
Exact permite centralizar numerosos procesos empresariales dentro de una misma solución.
Sin embargo, a medida que el sistema de información evoluciona, las empresas incorporan nuevas herramientas para gestionar el comercio electrónico, la relación con los clientes, la logística, la gestión de almacenes, el análisis de datos u otros procesos específicos.
Sin integración, estas aplicaciones pueden crear silos de información y obligar a los equipos a introducir varias veces los mismos datos.
Conectar Exact permite:
sincronizar automáticamente los datos entre las aplicaciones
evitar la duplicación y la introducción manual de información
mejorar la fiabilidad de los datos financieros y comerciales
automatizar los procesos empresariales
acelerar los intercambios entre los diferentes departamentos
disponer de información actualizada para facilitar la toma de decisiones
👉 El objetivo: disponer de un sistema de información conectado, coherente y automatizado.
Integración de Exact gracias a Openflux
MySolutionConnect se apoya en su plataforma Openflux para conectar Exact con las diferentes aplicaciones utilizadas por la empresa.
Openflux actúa como un hub de integración entre Exact y el resto del sistema de información.
La plataforma permite automatizar, transformar y controlar los intercambios de datos entre diferentes soluciones, reduciendo la necesidad de operaciones manuales y de desarrollos específicos complejos.
Openflux permite, entre otras cosas:
automatizar los flujos entre Exact y otras aplicaciones
sincronizar los datos en tiempo real o de forma programada
transformar y mapear los datos entre diferentes sistemas
aplicar reglas de negocio durante los intercambios
orquestar flujos entre varias aplicaciones
controlar y supervisar los intercambios de información
👉 Una integración flexible, fiable y escalable que evoluciona junto con las necesidades de la empresa.
Aplicaciones compatibles
Exact puede conectarse mediante Openflux con numerosas soluciones utilizadas diariamente por las empresas.
Casos de uso
Sincronización de clientes y proveedores
Los datos de clientes y proveedores creados o modificados en un CRM, una plataforma comercial u otra aplicación pueden sincronizarse automáticamente con Exact.
Esto evita introducir la misma información varias veces y permite mantener los datos actualizados entre los diferentes sistemas.
Integración automática de pedidos
Los pedidos procedentes de una tienda online, un marketplace o una aplicación comercial pueden integrarse automáticamente en Exact.
Los equipos pueden procesar los pedidos más rápidamente y reducir las tareas administrativas.
Sincronización de productos
Las referencias, descripciones, tarifas y demás información de producto pueden intercambiarse automáticamente entre Exact y las diferentes plataformas utilizadas por la empresa.
Sincronización de inventarios
Los niveles de stock disponibles en Exact pueden transmitirse a plataformas de comercio electrónico, marketplaces o soluciones logísticas.
Esto permite disponer de una información de stock más fiable y actualizada.
Automatización de la facturación
Los datos procedentes de aplicaciones externas pueden utilizarse para automatizar determinados procesos relacionados con pedidos, entregas y facturación.
Integración con herramientas logísticas
Exact puede intercambiar información con aplicaciones de gestión de almacenes, preparación de pedidos, transporte o seguimiento de entregas.
Integración con CRM
Los datos comerciales y de clientes pueden sincronizarse entre Exact y las soluciones CRM utilizadas por los equipos de ventas.
Esto permite disponer de una visión más complète de la relación con cada cliente.
Centralización de los datos
Los datos procedentes de diferentes applications peuvent être regroupés autour d’Exact afin d’améliorer le suivi de l’activité et la cohérence du système d’information.
Beneficios
Automatización de los procesos empresariales
Reducción de los errores humanos
Mayor fiabilidad de los datos
Ahorro de tiempo
¿Quién es Exact?
Exact es un proveedor de software de gestión especializado en soluciones empresariales para PME, profesionales financieros y expertos contables.
Sus soluciones permiten gestionar y automatizar numerosos procesos relacionados con la contabilidad, las finanzas, el ERP, el CRM, la logística, el comercio y la gestión empresarial.
El ecosistema Exact incluye diferentes plataformas como Exact Online, solución cloud que combina funcionalidades financieras y ERP, y Exact Globe, utilizado como base para soluciones financieras y ERP más amplias.
Exact propone también soluciones adaptadas a diferentes sectores, especialmente para empresas de producción, comercio, distribución y servicios profesionales.
Gracias a Openflux, Exact puede conectarse con las demás aplicaciones utilizadas por la empresa para crear un sistema de información conectado, automatizado y preparado para evolucionar.
