Conector ERP / Comercio electrónico

Conector Sage 50 y Shopify

Open-Flux es un conector de middleware de integración que sincroniza automáticamente tu ERP Sage 50 con tu tienda Shopify. Productos, variantes, stock, tarifas, clientes y pedidos se intercambian automáticamente con la frecuencia que elijas, eliminando cualquier entrada manual de datos.

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35+

años de experiencia

+1000

clientes

+100

socios

Resumen

¿Qué es un conector Sage 50 con Shopify?
¿Por què conectar Sage 50 con Shopify?
Sectores de actividad compatibles
Datos sincronizados entre Sage y Shopify
¿Cómo funciona el conector?
Implementación de la integración
Requisitos técnicos
Errores que debes evitar
Ventajas de Open-Flux
Preguntas frecuentes (FAQ)
Glosario técnico

Definición

¿Que es un conector Sage 50 y Shopify ?

Un conector Sage 50 Shopify es una solución de integración que permite sincronizar automáticamente los datos entre ERP Sage 50 y una tienda online Shopify.

Gracias a esta integración. la información se intercambia entre ambos sistemas sin necesidad de realizar tareas manuales, lo que reduce errores, ahorra tiempo u mejora la eficiencia operativa.

Con Open-Flux, los datos se actualizan automáticamente entre Sage 50 y Shopify

Productos y referencias
Variantes y categorías
Stock e inventario
Tarifas y precios
Clientes
Pedidos de venta
Estados de preparación y envio

Open-Flux by MySolutionConnect

Open-Flux es la solución de integración desarollada por MySolutionConnect, especialista en conectores ERP y plataformas ecommerce desde 2012, con más de 35 años de experiencia en software de gestión empresarial.

Este middleware permite conectar Sage 50, Sage 200 y otros ERP líderes del mercado con las principales plataformas de comercio electrónico, como Shopify, PrestaShop y WooCommerce, automatizando el intercambio de datos entre todos los sistemas.

Gracias a Open-Flux, las empresas pueden sincronizar, productos, stock, precios, clientes y pedidos de forma automática, eliminando tareas manuales, reduciendo errores y mejorando la productividad de sus equipos.

Más de 1.000 empresas utilizan Open-Flux cada día para gestionas sus integraciones ERP y ecommerce, apoyadas por una red de más de 100 partners e integradores especializados.

¿ A quien va dirigido este conector Sage Shopify?

El conector Sage 50 Shopify está diseñado para empresas que desea autmatizar la gestión de su ecommerce y sincronizar de forma eficiente los datos entre su ERP y su tienda online.

Es la solución ideal para organizaciones que:

Utilizan Sage 50 para la gestión comercia, administrativa o contable
Gestionan una tienda online con Shopify (Basic, Shopify, Advanced o Plus)
Buscan automatizar el intercambio de datos entre Sage 50 y Shopify
Desean eliminar tareas manuales y reducir errores operativos
Necesitan sincronizar productos, stock, precios, clientes y pedidos
Quieren centralizar toda la información de su negocio en un único sistema de gestión
Buscan mejorar la productividad y escalar su actividad ecommerce

Tanto si gestionas una pequeña empresa como una pyme en crecimiento, una integración entre Sage 50 y Shopify te permite optimizar procesos y ganar tiempo en el día a día.

El reto de integrar Sage y Shopify

Muchas empresas todavía gestionan manualmente los datos entre su ERP y su ecommerce. Esto implica introducir pedidos manualmente en Sage 50, actualizar el stock en Shopify, revisar precios y comprobar constantemente que la información sea coherente entre ambos sistemas.

Estas tareas consumen tiempo, generan errores y dificultan el crecimiento del negocio online.

Los problemas más habituales son:

Pedidos duplicados o mal registrados
Errores de inventario y roturas de stock
Diferencias de precios entre l ERP y la tienda online
Pérdida de tiempo en tareas administrativas repetitivas
Falta de visibilidad sobre la actividad comercial

Tanto si gestionas una pequeña empresa como una pyme en crecimiento, una integración entre Sage 50 y Shopify te permite optimizar procesos y ganar tiempo en el día a día.

Automatiza tu ecommerce con Open-Flux

Open-Flux elimina estas limitaciones mediante una integración automática entre Sage 50 y Shopify.

La información se sincroniza de forma fiable entre ambos sistemas, permitiendo que los equipos se centren en actividades de mayor valor añadido, como:

Atención y fidelización de clientes
Desarrollo comercial
Estrategias de crecimiento ecommerce
Análisis de ventas y rentabilidad
Optimización de operaciones

Con una integración automatizada entre Sage 50 y Shopify, tu empresa gana eficiencia, reduce errores y dispone de una visión unificada de toda su actividad comercial.

Retos

¿Qué ventajas ofrece la conexión entre Sage 50 y Shopify ?

Conectar Sage 50 con Shopify permite automatizar procesos clave y mejorar la gestión diaria de tu negocio. Gracias a la sincronización entre el ERP y tu tienda online, se reducen las tareas manuales, se minimizan los errores y se gana visibilidad sobre toda la actividad comercial.

A continuación, descubre cómo cambia la operativa de una empresa antes y después de implementar Open-Flux.

Sin integración automatizada

Introducción manual de cada pedido de Shopify en Sage 50

Actualización manual del inventario varias veces al día

Mayor riesgo de errores en precios, cantidades y referencias de productos

Sobreventa de productos y roturas de stock frecuentes

Pérdida de tiempo en tareas administrativas repetitivas

Información de clientes distribuida en diferentes sistemas

Dificultad para gestiona un volumen creciente de pedidos

Seguimiento de envíos no comunicado automáticamente

Con Open-Flux

Los pedidos de Shopify se importan automáticamente en Sage 50

Inventario sincronizado automáticamente según la frecuencia que definas

Datos fiables y coherentes entre el ERP y la tienda online

Stock siempre actualizado para evitar sobreventas y roturas de stock

Equipos más productivos, entrados en tareas de mayor valor añadido

Visión unificada del cliente: historial, direcciones, condiciones comerciales y pedidos

Capacidad para gestionar picos de ventas sin aumentar la carga administrativa

Información de seguimiento y números de tracking enviados automáticamente a los clientes

Ejemplo práctico

Una empresa que gestiona decenas de pedidos al día puede dedicar varias horas diaria a introducir pedidos manualmente, actualizar el inventario y verificar datos entre Shopify y Sage 50.

Con Open-Flux, estos procesos se automatizan por completo, permitiendo ahorrar tiempo, reducir errores y optimizar la gestión operativa. El tiempo que antes se dedica a tareas administrativas repetitivas ahora puede destinarse a actividades estratégicas, como la atención al cliente, el desarrollo empresarial, el marketing o el crecimiento del comercio electrónico.

Resultado: mayor productividad, mejor control de la actividad y una gestión mas eficiente del negocio.

Casos de uso

Sectores de actividad que pueden beneficiarse de la integración

La conexión entre Sage 50 y Shopify se adapta a las necesidades de empresas de múltiples sectores que desean automatizar sus procesos y optimizar la gestión de su tienda online.

Gracias a la sincronización entre el ERP y el ecommerce, es posible centralizar la información, mejorar el control del inventario y agilizar la gestión de pedidos, independentemente del volumen de ventas o del tipo de producto comercializado.

A continuación, te mostramos algunos de los sectores que más se benefician de la integración entre Sage 50 y Shopify.

Moda y Textil

Gestión de variantes (tallas, colores), colecciones de temporada, multimarca

Cosmética y Belleza

Números de lote, fechas de caducidad, normativa de productos

Piezas de recambio

Catálogos voluminosos, referencias técnicas, compatibilidades con vehículos

Vinos y Licores

Añadas, denominaciones de origen, gestión de stocks por lote

Industria y Comercio B2B

Tarifas B2B, condiciones comerciales por cliente, catálogos técnicos

Equipamiento del hogar

Mobiliario, decoración, electrodomésticos, productos voluminosos

Deporte y Ocio

Equipamientos deportivos, artículos de ocio, accesorios

Parafarmacia

Complementos alimenticios, productos de salud, trazabilidad

¿Tu sector no aparece en la lista?

Open-Flux se adapta a cualquier empresa que utilice Sage 50 y Shopify. Contacta con nosotros y descubre cómo podemos responder a las necesidades especificas de tu actividad.

Datos sincronizados

Los flujos entre Sage 50 y Shopify

Open-Flux gestiona 8 flujos de datos principales, cada uno configurable según sus necesidades específicas (frecuencia, filtros y transformaciones).

Flujo	Direction	Datos incluidos
Artículos	Sage → Shopify	Referencia SKU, código EAN, denominación, descripción corta y larga, precio de venta sin IVA y con IVA, tipo de IVA, peso, dimensiones, marca y familia.
Variantes	Sage → Shopify	Variantes (tallas, colores, materiales), vinculación con el artículo principal, precio y stock por variante, códigos EAN específicos.
Existencias	Bidireccional	Tarifas por grupo de clientes (B2B), tarifas personalizadas por cliente, promociones periódicas y precios tachados.
Tarifas	Sage → Shopify	Tarifas por grupo de clientes (B2B), tarifas personalizadas por cliente, promociones periódicas y precios tachados.
Clientes	Bidireccional	Cuenta de cliente (correo electrónico, nombre, empresa), direcciones de facturación y entrega, números de teléfono, condiciones comerciales y grupo tarifario.
Pedidos	Shopify → Sage	Cabecera (referencia, fecha, totales), líneas (artículos, cantidades, precios), descuentos, gastos de envío, método de pago y transportista seleccionado.
Estados	Sage → Shopify	Actualización del estado del pedido (en preparación, enviado, entregado), número de seguimiento y nombre del transportista.
Documentos	Sage → Shopify	Facturas en PDF generadas por Sage y enviadas automáticamente al cliente.

Funcionamiento

¿Cómo funciona el conector entre Sage y Shopify?

Open-Flux actúa como una pasarela inteligente entre Sage 50 y Shopify. Su funcionamiento se basa en el siguiente principio:

Arquitectura técnica

El conector se instala en un equipo o servidor que tenga acceso a su entorno Sage 50. Se comunica con:

Sage 50: mediante los Objetos de Negocio de Sage y el acceso a la base de datos SQL Server.

Shopify: mediante las API REST y GraphQL oficiales de Shopify (Admin API).

Flujos salientes (Sage → Shopify)

Los datos de productos, stocks y tarifas se extraen de Sage 50 según sus criterios de selección. El conector aplica las reglas de transformación, mapeo de campos, conversiones, etc. y, a continuación, envía los datos a Shopify mediante su API.

Los productos se crean o actualizan automáticamente en su tienda.

La sincronización se ejecuta con la frecuencia que usted defina: cada 5 minutos, 15 minutos, una hora o según una planificación personalizada.

Flujos entrantes (Shopify → Sage)

El conector consulta periódicamente Shopify para recuperar los nuevos pedidos. Para cada pedido, crea en Sage 50:

El cliente: creación automática cuando se trata de un cliente nuevo o vinculación con un cliente existente mediante una búsqueda por correo electrónico.

El documento comercial: presupuesto, pedido, albarán o factura, según su configuración.

Las líneas del pedido: artículos, cantidades, precios unitarios y posibles descuentos.

La información complementaria: gastos de envío, método de pago, transportista y comentarios del cliente.

Gestión de errores y registros

Cada sincronización queda registrada en un historial de ejecución detallado. En caso de error; artículo desconocido, stock insuficiente, cliente no válido o formato de datos incorrecto, el conector:

Genera una alerta por correo electrónico o en el panel de control.
Marca el dato como erróneo y lo mantiene pendiente de corrección.
Continúa procesando los demás datos.
Permite reiniciar manualmente el procesamiento después de realizar la corrección.

Despliegue

Implementación del conector

La implementación de un conector Sage 50 – Shopify con Open-Flux sigue un proceso estructurado en cuatro fases.

Análisis de las necesidades

Estudio detallado de su entorno: versión de Sage 50, módulos utilizados, estructura de su catálogo (número de artículos y variantes) y reglas de gestión específicas (tarifas, stock multialmacén y condiciones de los clientes). También identificamos los flujos prioritarios y las posibles limitaciones técnicas.

Configuración del conector

Configuración detallada de cada flujo: mapeo de los campos entre Sage y Shopify, reglas de transformación (cálculo de precios con IVA, gestión de las unidades y correspondencia entre categorías), criterios de selección de los artículos que se deben sincronizar y frecuencias de sincronización adaptadas a su actividad.

Pruebas y validación

Validamos cada flujo en un entorno de préproducción utilizando datos reales de tu empresa. Probamos tanto los casos habituales (creación de artículos e importación de pedidos) como situaciones específicas, por ejemplo, artículos sin stock, pedidos con descuentos, nuevos clientes o productos con variantes. Si es necesario. realizamos los ajustes necesarios antes de la puesta en marcha.

Puesta en producción y formación

Desplegamos la integración en el entorno de producción e inicializamos los datos, realizando la exportación inicial de los artículos a Shopify. Además, formamos a tu equipo en el uso del panel de control, la interpretación de los registros, la gestión de alertas y errores, y los procedimientos necesarios para reiniciar los flujos cuando sea necesario.

✓ Acompañamiento continuo

Tras la puesta en producción, nuestro equipo sigue a tu lado para ofrecerte soporte técnico, ajustes en la configuración e incorporar nuevos flujos cuando lo necesites. Contarás con un asesor especializado que conoce tu entorno y te ayudará a sacar el máximo partido a la integración.

Configuración necesaria

Requisitos técnicos

Para implementar el conector Open-Flux entre Sage 50 y Shopify, se necesitan los siguientes elementos:

📦 Requisitos previos de Sage

Acceso al servidor donde esta instalado Sage: preferiblemente mediante conexión de escritorio remoto; de lo contrario, mediante TeamViewer con sesión permanente durante el tiempo de configuración.

Acceso a la base de datos SQL Server: nombre del servidor, nombre de la base de datos, usuario y contraseña con autenticación SQL Server.

Archivo .gcm: ubicación del archivo .gcm correspondiente a la empresa de Sage, junto con el usuario y la contraseña necesarios para acceder a la gestión comercial.

Objetos de negocio de Sage: deben estar instalados en el equipo donde se vaya a instalar el conector.

🛒 Requisitos previos de Shopify

Plan de Shopify: Compatible con los planes Basic, Shopify, Advanced o Plus.

Acceso de administrador: Es necesario disponer de una cuenta con permisos de administrador de la tienda.

Aplicación personalizada (Custom App): Debe crearse desde el panel de administración de Shopify, con los permisos API necesarios para gestionar productos, inventario, pedidos y clientes.

🌐 Requisitos previos de red

Acceso a Internet: Es necesaria una conexión HTTPS saliente para comunicarse con la API de Shopify.

Conexión estable: Se requiere una conexión de internet estable para garantizar la fiabilidad de las sincronizaciones.

Buenas prácticas

Errores a evitar

¿Que errores debes evitar al integrar un conector ERP con una tienda online y cómo evitarlos?

Descuidar la calidad de los datos en el ERP

Los datos incompletos o incoherentes en Sage 50 (descripciones vacías, precios a cero, categorías faltantes) se reflejarán en su tienda Shopify.

✓ Solución: Antes de iniciar la sincronización, revisa y depura los datos de tus artículos en Sage 50. Completa la información de los productos y verifica que los precios, el stock y las categorías sean correctos.

Sincronizar todo el catalogo sin aplicar filtros

Sincronizar todo el catálogo de Sage en Shopify puede hacer que se publiquen productos obsoletos, referencias internas o artículos que no están destinados a la venta online.

✓ Solución: Define criterios claros para seleccionar los productos que deseas sincronizar por ejemplo, por familia, estado de publicación o stock mínimo. Así solo se publicaran los artículos realmente relevantes para tu tienda online.

Subestimar la fase de pruebas

Pasar directamente al entorno de producción sin probar todos los escenarios puede provocar errores de precios, pedidos mal sincronizados o problemas con el stock.

✓ Solución: Realiza una fase de validación completa en un entorno de preproducción. Comprueba tanto los casos habituales como las situaciones específicas, por ejemplo, descuentos, nuevos clientes, o productos sin stock.

No definir un proceso de gestión de errores

Sin un procedimiento claro, los errores de sincronización pueden acumularse y retrasar la resolución de las incidencias.

✓ Solución: Forma tu equipo para interpretar los registros (logs), define quién será el responsable de gestionar las alertas y documenta los procedimientos para resolver las incidencias.

Elegir una frecuencia de sincronización inadecuada

Una frecuencia demasiado baja puede provocar sobreventas (stock no actualizado), mientras que una frecuencia demasiado alta puede sobrecargar innecesariamente los sistemas.

✓ Solución: Ajusta la frecuencia de sincronización según el volumen de ventas y la importancia de cada flujo. Por ejemplo, el stock suele requerir actualizaciones más frecuentes que la información de los productos.

Beneficios

Las ventajas de Open-Flux

Ahorro de tiempo

Ahorre horas de trabajo al eliminar la introducción manual de datos. Los pedidos, las existencias y los artículos se sincronizan automáticamente, sin intervención manual. Sus equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor añadido.

Fiabilidad de los datos

Elimine los errores de introducción manual. Los precios, las referencias y y las cantidades son idénticos entre Sage 50 y Shopify. Se acabaron las incidencias con los clientes derivadas de errores.

Control del stock

Sincronice los niveles de stock con la frecuencia que necesite. Evite las sobreventas que perjudican la satisfacción del cliente y las roturas de stock que afectan a su facturación.

Escalabilidad

El conector gestiona sin dificultad los picos de actividad (rebajas, Black Friday). Gestione un volumen creciente de pedidos sin aumentar proporcionalmente la carga de trabajo.

Configuración a medida

Cada empresa tiene sus propias reglas de gestión. Open-Flux se adapta a ellas: filtros de selección, reglas de transformación, mapeo personalizado de campos y frecuencias de sincronización ajustables.

Experiencia reconocida

Más de 35 años de experiencia en soluciones de gestión, más de 1.000 clientes y 100 socios. Un equipo que domina Sage y las particularidades de su actividad.

Preguntas frecuentes

FAQ Conector Sage 50 Shopify

¿Open-Flux es compatible con mi versión de Sage 50?

Open-Flux es compatible con Sage 50. El conector utiliza los Objetos de Negocio Sage y el acceso a la base de datos SQL Server. Contáctenos para verificar la compatibilidad con su entorno específico.

¿El conector gestiona las variantes de productos (tallas, colores)?

Sí, Open-Flux gestiona las variantes de productos. Tanto si utiliza las variantes nativas de Sage 50 como una gestión personalizada, el conector crea las variantes correspondientes en Shopify (tallas, colores, materiales, etc.) con sus stocks y precios específicos. Se mantiene la relación entre el artículo principal y sus variantes.

¿Puedo elegir qué artículos sincronizar con Shopify?

Sí. Usted define criterios de selección para filtrar los artículos que desea publicar: por familia, por marca, por estado (activo/inactivo), por almacén de stock o mediante un campo personalizado “publicar en la web”. Solo se sincronizan los artículos que cumplen sus criterios.

¿Los pedidos de Shopify crean automáticamente documentos en Sage?

Sí, usted elige el tipo de documento que se crea en Sage 50: presupuesto, pedido, albarán o factura. La información se completa automáticamente: cliente, direcciones, líneas de artículos, cantidades, precios, descuentos, gastos de envío, método de pago y transportista.

¿Con qué frecuencia se actualizan los stocks?

La frecuencia se puede configurar según sus necesidades y su volumen: cada 5 minutos, 15 minutos, 1 hora o según una planificación personalizada. La frecuencia óptima depende de su volumen de ventas y de la criticidad de los stocks.

¿Cómo se gestionan los clientes B2B con tarifas específicas?

Open-Flux gestiona las tarifas B2B de varias formas: tarifas por grupo de clientes (categoría tarifaria Sage), tarifas personalizadas por cliente y tarifas decrecientes por cantidad. Estas tarifas pueden sincronizarse con Shopify según las funcionalidades de su plan Shopify.

¿El conector funciona con varias tiendas Shopify?

Sí, Open-Flux puede sincronizar un mismo Sage 50 con varias tiendas Shopify (multimarca, multipaís). Cada tienda puede tener sus propias reglas: selección de artículos diferente, precios en una divisa específica o stock de un almacén concreto.

¿Qué ocurre si se produce un error durante la sincronización?

Cada sincronización queda registrada. En caso de error (artículo no encontrado, dato no válido), el conector genera una alerta. El dato con error queda en espera, mientras que los demás datos continúan procesándose. Puede corregir el error y reiniciar la sincronización manualmente.

¿Cuáles son los requisitos previos para instalar el conector?

Para Sage 50: acceso al servidor de gestión Sage, acceso a la base de datos SQL Server (nombre del servidor, nombre de la base, usuario/contraseña), ubicación del archivo .gcm en su entorno apuntando al dossier Sage correcto, con usuario/contraseña de la aplicación para acceder a la gestión comercial Sage, y los Objetos de Negocio Sage instalados en el puesto de despliegue. Para Shopify: acceso de administrador a su tienda.

¿El conector gestiona los stocks multialmacén?

Sí, Open-Flux puede sincronizar los stocks de varios almacenes Sage 50 con Shopify. Puede elegir publicar el stock de un almacén específico o consolidar los stocks de varios almacenes para mostrar un stock global en su tienda.

¿Se sincronizan las imágenes de los productos?

La gestión de las imágenes depende de su configuración de Sage 50. Si sus imágenes están referenciadas en Sage (ruta de archivo o URL), el conector puede transferirlas a Shopify. Contáctenos para evaluar la viabilidad según su entorno.

¿Cuál es el coste de un conector Sage 50 Shopify?

El precio depende de los flujos activados y de la complejidad de las reglas de gestión. Contáctenos para un estudio personalizado gratuito: analizamos su necesidad y le entregamos un presupuesto detallado adaptado a su situación.

¿Tiene alguna otra pregunta?

Contáctenos

Glosario

Glosario técnico

Definiciones de los términos técnicos utilizados en el contexto de un conector ERP / E-commerce.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Software de gestión integrado que centraliza los datos de la empresa: contabilidad, stocks, compras y ventas. Sage 50 es un ERP.

Middleware / Conector

Software intermediario que establece la conexión entre dos sistemas que no se comunican de forma nativa. Open-Flux es un middleware.

API (Application Programming Interface)

Interfaz que permite que dos programas se comuniquen. Shopify ofrece una API para que aplicaciones externas puedan leer y escribir datos.

Objetos de Negocio Sage

Componentes de software proporcionados por Sage que permiten interactuar de forma programática con los datos de Sage.

SKU (Stock Keeping Unit)

Código único que identifica un artículo en el sistema de gestión. Generalmente corresponde a la referencia del artículo en Sage.

Mapeo

Correspondencia entre los campos de dos sistemas. Ejemplo: el campo “Descripción” de Sage corresponde al campo “Title” de Shopify.

Variante

Versión de un producto con atributos diferentes (talla, color). Una camiseta disponible en S/M/L y en 3 colores = 9 variantes.

Documento comercial

Documento de gestión en el ERP: presupuesto, pedido, albarán, factura. Un pedido Shopify genera un documento comercial en Sage.

Stock disponible

Cantidad realmente disponible para la venta, teniendo en cuenta las reservas y los pedidos en curso. Es diferente del stock físico.

Multialmacén

Gestión del stock distribuido en varias ubicaciones físicas (almacenes, tiendas). El conector puede consolidar o gestionar estos stocks de forma independiente.

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Última actualización: julio de 2026 • Ver todos nuestros conectores

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