Conector ERP / E-commerce
Conector ERP y PrestaShop
Open-Flux es un conector middleware que sincroniza automáticamente tu ERP con tu tienda PrestaShop. Artículos, variantes, stocks, tarifas, clientes y pedidos se intercambian con la frecuencia que elijas, sin reintroducción manual.
Definición
¿Qué es un conector ERP PrestaShop?
Un conector ERP PrestaShop es un middleware que sincroniza automáticamente artículos, stocks, tarifas, clientes y pedidos entre el ERP y la plataforma de e-commerce PrestaShop, eliminando cualquier reintroducción manual.
En la práctica, este conector permite:
- Exportar automáticamente tus artículos, stocks y tarifas desde ERP hacia PrestaShop
- Importar automáticamente los pedidos realizados en PrestaShop dentro de ERP
- Sincronizar con una frecuencia definida los niveles de stock para evitar sobreventas
- Actualizar los estados del pedido y transmitir los números de seguimiento
Open-Flux es la solución de conector desarrollada por MySolutionConnect, una empresa con más de 35 años de experiencia en el mundo de la gestión. Con más de 1000 clientes y 100 socios, Open-Flux es compatible con los principales ERP del mercado (ERP, Sage, Holded, A3 Wolter Kluwer, SAP...) y con las principales plataformas de e-commerce (PrestaShop, WooCommerce, Magento...).
¿A quién va dirigido este conector?
El conector ERP PrestaShop está pensado para empresas que:
- Utilizan ERP para su gestión comercial y/o contabilidad
- Tienen una tienda PrestaShop (todos los planes: Basic, PrestaShop, Advanced, Plus)
- Desean automatizar el intercambio de datos entre su ERP y su e-commerce
- Quieren eliminar tareas manuales y los errores asociados
- Necesitan una visión unificada de su actividad online y offline
El reto de la integración ERP / E-commerce
La falta de un conector exige la introducción manual de los pedidos web en el ERP, actualizar el stock en el sitio, y verificar la coherencia de precios. Estas tareas repetitivas consumen tiempo, generan errores y frenan el crecimiento del e-commerce.
Un conector automatizado como Open-Flux elimina estas fricciones y permite a los equipos centrarse en tareas de mayor valor: atención al cliente, desarrollo comercial y análisis de ventas.
Retos
¿Por qué conectar ERP con PrestaShop?
Conectar tu ERP con tu tienda PrestaShop transforma tu gestión diaria. Aquí tienes la comparación antes/después de implementar el conector.
- Reintroducción manual de cada pedido de PrestaShop en ERP
- Actualización manual de stocks varias veces al día
- Riesgo de errores en precios, cantidades y referencias
- Sobreventas y roturas de stock frecuentes
- Tiempo perdido en tareas repetitivas
- Datos de clientes dispersos entre dos sistemas
- Dificultad para gestionar un alto volumen de pedidos
- Información de seguimiento no enviada al cliente
- Pedidos importados automáticamente en ERP
- Stocks sincronizados con la frecuencia que elijas
- Datos fiables y coherentes entre ambos sistemas
- Stock de PrestaShop siempre alineado con el stock real
- Equipos liberados para tareas de mayor valor
- Visión unificada del cliente (historial, direcciones, condiciones)
- Capacidad de gestionar picos de pedidos sin sobrecarga
- Números de seguimiento enviados automáticamente
Una empresa que gestiona varias decenas de pedidos al día puede dedicar varias horas diarias a reintroducirlos sin un conector. Con Open-Flux, esta tarea se automatiza al 100%, liberando un tiempo valioso que se reasigna a la atención al cliente o al desarrollo comercial.
Casos de uso
Sectores
El conector ERP PrestaShop se adapta a las necesidades específicas de muchos sectores. Estos son los casos más frecuentes:
Moda y textil
Gestión de variantes (tallas, colores), colecciones estacionales, multimarcas
Cosmética y belleza
Números de lote, fechas de caducidad, normativa de productos
Recambios
Catálogos voluminosos, referencias técnicas, compatibilidades de vehículos
Vinos y destilados
Añadas, denominaciones, gestión de stock por lote
Industria y distribución
Tarifas B2B, condiciones por cliente, catálogos técnicos
Articulos para el hogar
Mobiliario, decoración, electrodomésticos, productos voluminosos
Deporte y ocio
Equipamiento deportivo, artículos de ocio, accesorios
Parafarmacia
Suplementos alimenticios, productos de salud, trazabilidad
Open-Flux se adapta a todos los sectores que utilicen ERP y PrestaShop. Contáctanos para hablar de tus necesidades específicas.
Datos sincronizados
Los flujos entre ERP y PrestaShop
Open-Flux gestiona 8 flujos de datos principales, cada uno configurable según tus necesidades (frecuencia, filtros, transformaciones).
| Flujo | Dirección | Datos incluidos |
|---|---|---|
| Artículos | ERP → PrestaShop | Referencia SKU, código EAN, denominación, descripción corta y larga, precio de venta sin IVA y con IVA, tipo de IVA, peso, dimensiones, marca, familia |
| Variantes | ERP → PrestaShop | Variantes (tallas, colores, materiales), vínculo con el artículo padre, precio y stock por variante, códigos EAN específicos |
| Stocks | Bidireccional | Stock físico, stock disponible para la venta, stock previsto, por almacén o consolidado multi-almacén. Actualización automática durante la importación de pedidos. |
| Tarifas | ERP → PrestaShop | Tarifas por grupo de clientes (B2B), tarifas personalizadas por cliente, promociones periódicas, precios tachados |
| Clientes | Bidireccional | Cuenta de cliente (email, nombre, empresa), direcciones de facturación y envío, teléfonos, condiciones comerciales, grupo tarifario |
| Pedidos | PrestaShop → ERP | Cabecera (referencia, fecha, totales), líneas (artículos, cantidades, precios), descuentos, gastos de envío, método de pago, transportista elegido |
| Estados | ERP → PrestaShop | Actualización del estado del pedido (preparación, enviado, entregado), número de seguimiento, nombre del transportista |
| Documentos | ERP → PrestaShop | Facturas PDF generadas por ERP enviadas automáticamente al cliente |
Detalle de los datos de artículos sincronizados
A continuación, la lista completa de la información de artículos que puede sincronizarse de ERP a PrestaShop:
Información básica
- Referencia de artículo (SKU)
- Código EAN / Código de barras
- Denominación corta
- Descripción larga / ficha de producto
- Marca / Fabricante
- Familia / Categoría
Información comercial
- Precio de venta sin IVA
- Precio de venta con IVA
- Tipo de IVA aplicable
- Precio tachado / precio promocional
- Tarifas por grupo de clientes
- Condiciones tarifarias específicas
Información logística
- Peso (bruto / neto)
- Dimensiones (L x A x H)
- Unidad de venta
- Embalaje
- Plazo de entrega
Variantes
- Variantes de tallas
- Variantes de colores
- Otros atributos personalizados
- Stock por variante
- Precio por variante
Cada flujo es configurable: tú defines los criterios de selección (qué artículos exportar), las reglas de transformación (mapeo de campos) y la frecuencia de sincronización adecuada para tu actividad.
Funcionamiento
¿Cómo funciona el conector ERP PrestaShop?
Open-Flux actúa como una pasarela inteligente entre ERP y PrestaShop. Este es el principio de funcionamiento:
Arquitectura técnica
El conector se despliega en un equipo o servidor con acceso a tu entorno de ERP. Se comunica con:
- ERP: mediante los business objectives de ERP y el acceso a la base de datos SQL Server Onpremise
- PrestaShop: mediante la API oficial REST y GraphQL de PrestaShop (Admin API)
Flujos salientes (ERP → PrestaShop)
Los datos de productos, stocks y tarifas se extraen de ERP según tus criterios. El conector aplica reglas de transformación (mapeo de campos, conversiones) y luego envía los datos a PrestaShop mediante su API. Los productos se crean o actualizan automáticamente en tu tienda.
La sincronización se ejecuta con la frecuencia que definas: cada 5 minutos, 15 minutos, 1 hora o según un calendario personalizado.
Flujos entrantes (PrestaShop → ERP)
El conector consulta PrestaShop regularmente para recuperar nuevos pedidos. Para cada pedido, crea en ERP:
- El cliente: creación automática si es nuevo, o vinculación con el cliente existente (búsqueda por email)
- El documento comercial: presupuesto, pedido, albarán o factura según tu configuración
- Las líneas del pedido: artículos, cantidades, precios unitarios, descuentos si aplica
- Información adicional: gastos de envío, método de pago, transportista, comentarios del cliente
Gestión de errores y logs
Cada sincronización queda registrada en un log detallado. En caso de error (artículo desconocido, stock insuficiente, cliente inválido, formato incorrecto), el conector:
- Genera una alerta (email, panel)
- Pone el dato en error a la espera de corrección
- Continúa procesando el resto de datos
- Permite relanzar manualmente tras la corrección
Despliegue
Implementación del conector
La implementación de un conector ERP PrestaShop con Open-Flux sigue un proceso estructurado en 4 fases.
Después de la puesta en producción, nuestro equipo sigue disponible: soporte técnico, ajustes de configuración, incorporación de nuevos flujos. Dispondrás de un interlocutor dedicado que conoce tu entorno.
Configuración requerida
Requisitos técnicos
Para desplegar el conector Open-Flux entre ERP y PrestaShop, se necesitan los siguientes elementos:
- Acceso al servidor de gestión de ERP: idealmente mediante escritorio remoto; si no, por TeamViewer con sesión permanente (durante la configuración)
- Acceso a la base de datos SQL Server: nombre del servidor, nombre de la base, usuario/contraseña con autenticación SQL Server
- Archivo .gcm: ubicación del archivo .gcm en tu entorno apuntando a la carpeta correcta de ERP, con usuario/contraseña de la aplicación para acceder a la gestión comercial de ERP
- Business objectives de ERP: deben estar instalados en el equipo donde se desplegará el conector
- Plan de PrestaShop: Basic, PrestaShop, Advanced o Plus (todos compatibles)
- Acceso de administrador: cuenta con permisos de administración en la tienda
- Aplicación personalizada (Custom App): creada en el panel de PrestaShop, con los permisos necesarios (products, inventory, orders, customers)
- Acceso a Internet: salida HTTPS hacia la API de PrestaShop
- Estabilidad de conexión: conexión estable para garantizar la fiabilidad de las sincronizaciones
Recomendamos disponer de un entorno de preproducción de ERP (copia de tu base) para la parametrización y pruebas. Debe ser estructuralmente idéntico a producción.
Buenas prácticas
Errores que evitar
Estos son los errores más frecuentes al implementar un conector ERP / E-commerce y cómo evitarlos:
Beneficios
Ventajas de Open-Flux
Ahorro de tiempo
Elimina horas diarias de reintroducción. Pedidos, stocks y artículos se sincronizan sin intervención manual. Tu equipo se centra en tareas de mayor valor.
Fiabilidad de los datos
Reduce errores humanos. Precios, referencias y cantidades: datos idénticos entre ERP y PrestaShop. Menos incidencias y reclamaciones.
Stock controlado
Sincronización con la frecuencia que elijas. Evita sobreventas que dañan la satisfacción y roturas que reducen facturación.
Escalabilidad
El conector absorbe picos de actividad (rebajas, Black Friday) sin dificultad. Más pedidos sin aumentar proporcionalmente la carga.
Configuración a medida
Cada empresa tiene sus reglas. Open-Flux se adapta: filtros, reglas de transformación, mapeo personalizado y frecuencias ajustables.
Experiencia reconocida
Más de 35 años de experiencia, más de 1000 clientes y 100 socios. Un equipo que domina ERP y las particularidades de tu negocio.
Preguntas frecuentes
FAQ Conector ERP PrestaShop
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Glosario técnico
Definiciones de los términos técnicos utilizados en el contexto de un conector ERP / E-commerce.
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Última actualización: Febrero de 2026 • Ver todos nuestros conectores
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