Connecteur ERP / WordPress WooCommerce
Connecteur Wavesoft et WooCommerce
Open-Flux est un connecteur d'échange de fichiers au format propriétaire Wavesoft entre l'ERP français Wavesoft et un site WordPress / WooCommerce. Le module Automate Wavesoft pilote l'ERP, Open-Flux orchestre la boutique via l'API REST WooCommerce, avec acquittement systématique de chaque fichier traité.
Définition
Qu'est-ce qu'un connecteur Wavesoft WooCommerce ?
Un connecteur Wavesoft WooCommerce est un dispositif d'échange de fichiers au format propriétaire Wavesoft entre l'ERP français Wavesoft et un site WordPress / WooCommerce. Le module Automate Wavesoft, intégré au logiciel, prend en charge la lecture et l'écriture de ces fichiers côté ERP, tandis qu'Open-Flux gère leur génération, leur consommation et leur transformation côté boutique en s'appuyant sur l'API REST WooCommerce.
Concrètement, ce connecteur prend en charge les opérations suivantes :
- Diffuser depuis Wavesoft vers WooCommerce les articles, variations, tarifs, stocks et données marketing par le biais de fichiers d'échange générés par l'Automate
- Récupérer les commandes WooCommerce et les transformer en fichiers d'échange Wavesoft que l'Automate intègre dans le dossier ERP
- Maintenir la cohérence des comptes clients entre les deux environnements en suivant le même principe d'échange par fichiers
- Tracer chaque fichier traité (génération, consommation, acquittement, rejet éventuel) dans un journal d'intégration centralisé
Open-Flux est le connecteur édité par MySolutionConnect, éditeur français spécialisé dans les middlewares d'interconnexion ERP / e-commerce depuis 2012, fort de 35 ans d'expertise dans l'univers de la gestion. La solution interconnecte les ERP les plus déployés sur le marché francophone aux plateformes e-commerce dominantes. Plus de 1 000 entreprises l'utilisent au quotidien, accompagnées par un réseau de plus de 100 intégrateurs partenaires.
À propos de Wavesoft
Wavesoft est un ERP français de gestion commerciale, comptable et GRC, particulièrement répandu dans les PME industrielles, le négoce et les services techniques. Conçu autour d'un modèle de données structuré et de règles métier riches, il s'accompagne du module Automate, planificateur natif qui exécute des cycles de tâches programmées : génération de fichiers d'échange, intégration de fichiers entrants, déclenchement de traitements paramétrés.
À propos de WooCommerce
WooCommerce est l'extension e-commerce de référence pour WordPress, le système de gestion de contenu le plus utilisé au monde. WooCommerce ajoute à WordPress les fonctions marchandes — produits, variations, panier, commande, paiement — tout en conservant la souplesse éditoriale de WordPress. Son API REST documentée permet à des outils externes de lire et d'écrire la quasi-totalité des entités métier d'une boutique en ligne.
Enjeux
Pourquoi connecter Wavesoft à WooCommerce ?
Connecter votre ERP Wavesoft à votre boutique WooCommerce, c'est faire dialoguer un référentiel de gestion riche en règles métier avec une vitrine e-commerce souple, tout en préservant l'intégrité du dossier Wavesoft.
Faire dialoguer un ERP à règles métier riches avec une boutique flexible
Les entreprises qui choisissent Wavesoft le font souvent pour la richesse de ses contrôles : séquences de numérotation maîtrisées, règles de tarification multi-niveaux, gestion fine des stocks et des dépôts. Côté boutique, WooCommerce offre une vitrine personnalisable et un écosystème d'extensions très large. Sans pont entre les deux, les équipes doivent reproduire manuellement ces règles côté boutique et risquent à chaque saisie d'introduire un écart.
Préserver l'intégrité des règles ERP
Le modèle d'échange par fichiers via l'Automate Wavesoft a un avantage déterminant : toutes les écritures dans Wavesoft passent par les contrôles métier natifs de l'ERP, exactement comme une saisie manuelle. Aucune commande web n'est insérée en force dans la base, aucun article n'est créé en contournant les règles. C'est l'Automate qui décide d'accepter ou de rejeter chaque fichier, et ce contrôle protège durablement le dossier Wavesoft.
Découpler le rythme des deux côtés
Wavesoft fonctionne sur un cycle de traitement par lot piloté par l'Automate. WooCommerce reçoit des commandes en flux continu, à toute heure du jour et de la nuit. Le connecteur absorbe cette différence de rythme : les fichiers s'accumulent dans le dossier d'échange entre deux passages de l'Automate, puis sont consommés dans l'ordre. La boutique reste toujours réactive aux clients, l'ERP traite ses fichiers à sa cadence.
Bénéficier d'une traçabilité complète
Chaque fichier qui transite est une trace tangible : nom horodaté, contenu lisible, acquittement après traitement. En cas de litige ou d'investigation — une commande qui apparaît en double, un prix mal appliqué, un stock mal réservé — il est possible de retrouver précisément quel fichier a été produit, à quelle heure, comment il a été interprété par l'Automate ou par Open-Flux. Cette traçabilité documentaire facilite considérablement le diagnostic.
Pour qui
Secteurs d'activité concernés
Le connecteur Wavesoft WooCommerce s'adresse aux entreprises qui pilotent leur activité sur Wavesoft et qui complètent leur réseau de vente par une boutique en ligne sous WordPress / WooCommerce.
Fabricants industriels & Sous-traitance
Pièces sur plan, fournitures industrielles standard ou usinées, avec gestion fine des nomenclatures et tarification par client.
Négoce de matériaux BTP
Bois, métaux, isolants, gros œuvre et second œuvre avec quantités élevées, tarifs négociés et règles de livraison spécifiques.
Imprimerie & Signalétique
Travaux d'impression, supports signalétiques et marquage publicitaire avec articles configurables et délais de production variables.
Équipement automobile & Moto
Pièces détachées, consommables et accessoires avec compatibilités véhicules à respecter et codes constructeur normés.
Fournitures médicales & Dentaire
Consommables encadrés, instruments et dispositifs avec gestion de lot, dates de péremption et règles de distribution.
Emballage & Conditionnement
Cartons, films, étiquettes et matériaux de calage avec conditionnements multiples et tarifs au volume.
Sécurité électronique & Surveillance
Caméras, contrôles d'accès, alarmes et installations associées avec articles techniques détaillés et mise en service éventuelle.
Audio & Instruments de musique
Matériel professionnel et grand public, instruments, accessoires et pièces détachées avec catalogue très large et déclinaisons multiples.
Flux de données
Détail des flux échangés
Le connecteur prend en charge huit familles de flux entre Wavesoft et WooCommerce. Chacune dispose de son cycle d'échange propre, de son sens de circulation et de ses règles de transformation.
| Flux | Sens | Contenu transmis |
|---|---|---|
| Fiches articles | Wavesoft → WooCommerce | Désignation, références fournisseurs et internes, code-barres, descriptifs commerciaux, famille statistique, marque, données marketing renseignées dans le dossier Wavesoft |
| Variations et déclinaisons | Wavesoft → WooCommerce | Articles fils Wavesoft restitués comme variations WooCommerce, avec référence dédiée, prix spécifique, stock individuel et attributs taxonomiques associés |
| Stocks par dépôt | Wavesoft → WooCommerce | Quantités disponibles par dépôt Wavesoft, agrégées ou détaillées selon la règle choisie, avec prise en compte des réservations en cours sur les commandes en préparation |
| Tarifs et catégories tarifaires | Wavesoft → WooCommerce | Tarif catalogue, barèmes par catégorie tarifaire Wavesoft, remises ligne ou pied, tarifs négociés par client reliés aux rôles WooCommerce ou aux groupes B2B configurés |
| Fiches clients | Bidirectionnel | Identité, adresses de livraison et facturation, catégorie tarifaire Wavesoft, encours autorisé, conditions de règlement, association à un compte WordPress et à un rôle ou groupe WooCommerce |
| Commandes WooCommerce confirmées | WooCommerce → Wavesoft | Référence WooCommerce, horodatage, lignes de commande avec quantité et prix appliqués, codes promotionnels consommés, frais de port, mode de paiement et règlement associé selon le moyen |
| Statuts de préparation et expédition | Wavesoft → WooCommerce | Évolution de statut (en préparation, expédiée, livrée, retournée) émise par Wavesoft à la transformation de la pièce, numéro de colis et lien de suivi côté transporteur |
| Acquittement et journal d'intégration | Bidirectionnel | Pour chaque fichier traité : nom du fichier, horodatage de production, horodatage de consommation, statut (intégré, rejeté, en attente), motif du rejet le cas échéant, identifiant Wavesoft ou WooCommerce généré |
Chaque famille de flux a sa propre cadence, définie côté Wavesoft dans la planification de l'Automate et côté Open-Flux dans l'agent. Un projet type configure les commandes web à toutes les 5 minutes, les stocks à 10-15 minutes, le catalogue plusieurs fois par jour, et les statuts d'expédition à chaque clôture de préparation.
Architecture technique
Architecture technique : fichiers et Automate
Côté Wavesoft : l'Automate et le dossier d'échange
Le module Automate Wavesoft est le pivot côté ERP. Il s'agit du planificateur natif intégré à Wavesoft, capable d'exécuter des cycles à des heures programmées : générer un fichier d'export contenant les articles modifiés depuis le dernier passage, intégrer un fichier de commandes déposé par un système externe, déclencher des traitements internes paramétrés. Tous ces fichiers transitent par un dossier d'échange — un répertoire sur le système de fichiers du serveur Wavesoft, structuré en sous-répertoires (entrées, sorties, archives, rejets) et soumis aux droits NTFS standards.
Le format d'échange Wavesoft
Les fichiers utilisés sont au format propriétaire Wavesoft, défini par l'éditeur. Ce format porte la structure des entités à échanger (articles, clients, commandes, pièces commerciales) et est lu nativement par l'Automate sans transformation préalable. Open-Flux dispose d'un module dédié à la production et à la lecture de ce format, ce qui permet au connecteur de générer des fichiers conformes à partir des données WooCommerce et d'interpréter sans perte les fichiers générés par Wavesoft.
Côté WooCommerce : l'API REST native
Open-Flux interagit avec WooCommerce via son API REST native, fournie d'origine avec WordPress et WooCommerce. Une paire de clés Consumer Key et Consumer Secret est créée dans l'administration WooCommerce, avec un périmètre de droits limité aux ressources manipulées : produits, variations, commandes, clients, taxes, méthodes de livraison. L'API REST est interrogée en HTTPS, et les éventuels webhooks WooCommerce peuvent être utilisés pour notifier Open-Flux d'événements à fort enjeu temporel (nouvelle commande, modification de statut).
Le modèle mixte : qui dépose, qui consomme
L'orchestration de bout en bout suit un modèle mixte dépendant du sens du flux. Pour les flux Wavesoft → WooCommerce (catalogue, stocks, tarifs), c'est l'Automate qui produit le fichier d'échange dans le dossier de sortie ; Open-Flux le récupère, le transforme et publie les données via l'API REST WooCommerce. Pour les flux WooCommerce → Wavesoft (commandes, comptes), Open-Flux interroge WooCommerce, génère un fichier au format propriétaire Wavesoft et le dépose dans le dossier d'entrée ; l'Automate vient ensuite le consommer à son cycle suivant. Dans les deux cas, un acquittement est écrit après traitement.
Déploiement
Étapes de mise en place
Un projet Wavesoft × WooCommerce se déroule typiquement en trois à cinq semaines, organisées en quatre phases complémentaires.
Cadrage du périmètre et du dossier d'échange
Identification des données à transférer dans chaque sens, choix du dossier d'échange (chemin sur le serveur Wavesoft, droits NTFS, politique de sauvegarde, durée de conservation des archives), inventaire des cycles Automate existants et audit du site WordPress / WooCommerce (version, plugins, thème, plugins B2B éventuels).
Configuration de l'Automate Wavesoft et de l'API WooCommerce
Création des cycles dans l'Automate qui généreront les fichiers d'échange sortants et intégreront les fichiers entrants, génération des clés Consumer Key et Consumer Secret pour l'API REST WooCommerce, et installation de l'agent Open-Flux qui orchestre les deux côtés (lecture du dossier, transformation, publication API).
Définition des règles de transformation
Mise en correspondance des champs Wavesoft avec les attributs WooCommerce (variations, attributs taxonomiques, meta produit), gestion des images et de leur publication sur la médiathèque WordPress, alignement des règles de tarif par groupe et des règles de stock, calibrage des cadences propres à chaque flux.
Recette par cycle complet et bascule en production
Exécution de cycles d'échange complets dans les deux sens sur un dossier Wavesoft de test et une boutique miroir, contrôle des acquittements et levée des éventuels rejets, ajustement final des règles, puis bascule progressive en production avec supervision rapprochée pendant les premières semaines.
Prérequis
Prérequis techniques
- Wavesoft Gestion commerciale en version récente avec module Automate disponible
- Dossier Wavesoft accessible et opérationnel
- Dossier d'échange créé sur le serveur avec droits NTFS adaptés
- Cycles Automate configurés ou planifiables pour les flux concernés
- Compte d'exploitation Wavesoft autorisé pour les cycles Automate
- WordPress en version maintenue
- WooCommerce installé et fonctionnel sur la boutique
- API REST WooCommerce activée avec Consumer Key et Consumer Secret générés
- URL HTTPS valide avec certificat SSL reconnu
- Plugins métier audités et leurs points d'extension documentés
Points de vigilance
Erreurs courantes à éviter
Voici les écueils les plus fréquents lors de l'intégration Wavesoft / WooCommerce, et comment les prévenir.
Pourquoi Open-Flux
Les atouts d'Open-Flux pour votre intégration
Open-Flux est pensé pour fiabiliser le pont par fichiers entre votre dossier Wavesoft et votre boutique WooCommerce. Voici ce qui le distingue.
Respect strict des règles Wavesoft
Toutes les écritures dans le dossier Wavesoft passent par l'Automate qui applique les contrôles métier natifs : séquences, contraintes, déclencheurs. Aucune insertion forcée en base, aucun contournement, le dossier reste aussi propre qu'avec une saisie manuelle.
Traçabilité fichier par fichier
Chaque échange laisse une trace tangible : nom de fichier, horodatage de production, horodatage de consommation, statut, contenu archivé. En cas de question sur une commande ou un article, il est possible de remonter précisément à l'événement source.
Cadences paramétrables des deux côtés
Les fréquences d'échange sont définies indépendamment côté Wavesoft (planification des cycles Automate) et côté boutique (ordonnancement Open-Flux), ce qui permet de calibrer chaque flux au plus juste du besoin métier sans contraindre les autres.
Acquittement et journal d'intégration
Chaque fichier traité produit un acquittement consigné dans un journal centralisé. Les rejets sont identifiés avec leur motif, les fichiers en attente sont visibles, l'historique permet à l'équipe d'exploitation de vérifier la santé du système en quelques secondes.
Format d'échange Wavesoft maîtrisé
Le format propriétaire Wavesoft est connu et maîtrisé, MSC dispose des outils de production et de lecture associés. Cela rend le connecteur prévisible : fichiers conformes, interprétation sans ambiguïté, évolutions du format absorbées sans rupture.
Veille continue sur WooCommerce
L'écosystème WordPress et WooCommerce évolue rapidement (versions, plugins, API). MSC suit ces évolutions et adapte le connecteur en amont, pour que les montées de version chez le client se fassent sans interruption de la synchronisation.
Questions fréquentes
FAQ — Connecteur Wavesoft WooCommerce
Glossaire
Glossaire technique
Les termes essentiels pour comprendre l'environnement Wavesoft et son intégration avec WooCommerce.
Prêt à connecter Wavesoft et WooCommerce ?
Notre équipe étudie votre dossier Wavesoft et votre boutique WooCommerce, et vous propose un plan de déploiement adapté à votre activité. Premier échange par téléphone ou visio. Depuis 2012, MySolutionConnect édite des middlewares qui relient les ERP aux plateformes e-commerce françaises.
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