Connecteur Microsoft Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution de gestion d’entreprise tout-en-un qui aide les sociétés à relier leurs activités financières, les ventes, les services et les opérations pour rationaliser les processus métiers, améliorer les interactions avec les clients et prendre de meilleures décisions.

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une application qui permet de faire gagner du temps aux employés et améliorer leur efficacité grâce à des tâches et des flux de travail automatisés, tout cela dans les outils de productivité Office 365 familiers tels que Outlook, Teams, Word et Excel.

La large diffusion de l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central et des plateformes e-Commerce Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce nous a conduit à mettre au point un paramétrage initial des échanges entre la solution de gestion et les CMS d’E-commerce :

– Envoi du catalogue articles de Microsoft Dynamics 365 Business Central vers Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce, le « pivot » d’identification d’un article étant sa référence, tant dans Microsoft Dynamics 365 Business Central que dans Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce. Les articles extraits de Microsoft Dynamics 365 Business Central pour alimenter Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce sont décrits par la référence, la désignation, le prix de base, l’identification de la Tva (en correspondance entre Microsoft Dynamics 365 Business Central et Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce), le poids, le stock disponible (au choix stock physique ou stock à terme, sur un dépôt donné ou par totalisation de tous les dépôts).

– Récupération des clients ayant passé commande sur le site Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce, soit par rattachement des différentes adresses de livraison à un seul client Web générique dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, soit par création d’un client dans Microsoft Dynamics 365 Business Central pour chaque nouveau client dans Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce (identifiant distinct dans Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce).

– Récupération des commandes enregistrées sur le site Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce, incluant les informations d’en-tête (coordonnées du client notamment), le détail des lignes de commande en association avec la référence de l’article, l’information du montant de frais de port et de l’éventuelle utilisation d’un bon de réduction. Ces dernières informations (frais de port et bons de réduction) sont récupérées sous la forme d’une ligne article spécifique.

– Envoi à Prestashop, Magento, Shopify ou Woocommerce d’un accusé de réception des commandes correctement intégrées dans Microsoft Dynamics 365 Business Central de sorte qu’à la prochaine extraction des commandes de Microsoft Dynamics 365 Business Central, seules celles n’ayant pas déjà été intégrées dans Microsoft Dynamics 365 Business Central soient extraites.

En complément de cette configuration initiale du connecteur Microsoft Dynamics 365 Business Central <-> Prestashop, Magento, Shopify et Woocommerce, d’autres flux pourront être réalisés avec Open Flux, notamment en termes de tarifs, de déclinaisons, de fichiers ressources (images, documents, etc…), de prise en compte des modes de paiement et d’intégration des règlements, d’interfaces avec d’autres solutions telles que logisticiens ou éditeurs d’étiquettes, etc…