ERP / E-COMMERCE CONNECTOR

Sage 50 and Shopify Connector

Open-Flux is an integration middleware connector that automatically synchronizes your Sage 50 ERP system with your Shopify store. Products, variants, inventory, pricing, customers, and orders are automatically exchanged at your chosen frequency, eliminating the need for manual data entry.

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35+

years of experience

+1000

customers

+100

partners

Summary

What is a Sage 50 and Shopify connector?
Why connect Sage 50 with Shopify?
Supported industries
Data synchronized between Sage and Shopify
How does the connector work?
Integration implementation
Technical requirements
Mistakes to avoid
Benefits of Open-Flux
Frequently Asked Questions (FAQ)
Technical glossary

Definition

What is a Sage 50 and Shopify connector?

A Sage 50–Shopify connector is an integration solution that automatically synchronizes data between the Sage 50 ERP system and a Shopify online store.

Thanks to this integration, information is exchanged between both systems without the need for manual data entry. This reduces errors, saves time, and improves operational efficiency.

With Open-Flux, the following data is automatically updated between Sage 50 and Shopify:

Products and item references
Variants and categories
Stock and inventory
Pricing and price lists
Customers
Sales orders
Order preparation and shipping statuses

Open-Flux by MySolutionConnect

Open-Flux is the integration solution developed by MySolutionConnect, a specialist in ERP connectors and e-commerce platforms since 2012, with over 35 years of experience in business management software.

This middleware connects Sage 50, Sage 200, and other leading ERP systems with major e-commerce platforms such as Shopify, PrestaShop, and WooCommerce, automating data exchange between all systems.

With Open-Flux, businesses can automatically synchronize products, inventory, prices, customers, and orders, eliminating manual tasks, reducing errors, and improving team productivity.

More than 1,000 companies use Open-Flux every day to manage their ERP and e-commerce integrations, supported by a network of over 100 specialized partners and integrators.

Who is this Sage–Shopify connector for??

The Sage 50–Shopify connector is designed for businesses that want to automate the management of their e-commerce operations and efficiently synchronize data between their ERP system and their online store.

It is the ideal solution for organizations that:

Use Sage 50 for commercial, administrative, or accounting management
Manage an online store with Shopify Basic, Shopify, Advanced, or Plus
Want to automate data exchange between Sage 50 and Shopify
Wish to eliminate manual tasks and reduce operational errors
Need to synchronize products, inventory, prices, customers, and orders
Want to centralize all their business information in a single management system
Aim to improve productivity and scale their e-commerce operations

Whether you run a small business or a growing SME, integrating Sage 50 with Shopify allows you to optimize processes and save time in your day-to-day operations.

The challenge of integrating Sage and Shopify

Many companies still manage data manually between their ERP system and their e-commerce platform. This involves entering orders manually into Sage 50, updating inventory in Shopify, reviewing prices, and constantly checking that the information remains consistent across both systems.

These tasks are time-consuming, generate errors, and make it more difficult to grow the online business.

The most common problems are:

Duplicate or incorrectly recorded orders
Inventory errors and stockouts
Price differences between the ERP system and the online store
Time wasted on repetitive administrative tasks
Lack of visibility into sales activity

Whether you run a small business or a growing SME, integrating Sage 50 with Shopify allows you to optimize processes and save time in your day-to-day operations.

Automate your e-commerce with Open-Flux

Open-Flux eliminates these limitations through automated integration between Sage 50 and Shopify.

Information is reliably synchronized between both systems, allowing teams to focus on higher-value activities, such as:

Customer service and customer loyalty
Business development
E-commerce growth strategies
Sales and profitability analysis
Operations optimization

With automated integration between Sage 50 and Shopify, your company gains efficiency, reduces errors, and benefits from a unified view of all its business operations.

Challenges

What are the benefits of connecting Sage 50 and Shopify?

Connecting Sage 50 with Shopify allows you to automate key processes and improve the day-to-day management of your business. By synchronizing your ERP system with your online store, you can reduce manual tasks, minimize errors, and gain greater visibility across all your sales operations.

Discover below how a company’s operations change before and after implementing Open-Flux.

Without automated integration

Manual entry of every Shopify order into Sage 50

Manual inventory updates several times a day

Higher risk of errors in prices, quantities, and product references

Overselling and frequent stockouts

Time wasted on repetitive administrative tasks

Customer information spread across different systems

Difficulty managing a growing volume of orders

Shipping updates not communicated automatically

With Open-Flux

Shopify orders are automatically imported into Sage 50

Inventory is automatically synchronized according to the frequency you define

Reliable and consistent data between the ERP system and the online store

Inventory is always up to date to prevent overselling and stockouts

More productive teams focused on higher-value tasks

A unified view of each customer: history, addresses, commercial terms, and orders

Ability to manage sales peaks without increasing the administrative workload

Tracking information and tracking numbers are automatically sent to customers

Practical example

A company that processes dozens of orders a day may spend several hours each day manually entering orders, updating inventory, and checking data between Shopify and Sage 50.

With Open-Flux, these processes are fully automated, saving time, reducing errors, and optimizing operational management. The time previously spent on repetitive administrative tasks can now be devoted to strategic activities such as customer service, business development, marketing, or e-commerce growth.

Result: greater productivity, better control over business operations, and more efficient business management.

Use cases

Industries that can benefit from the integration

The connection between Sage 50 and Shopify adapts to the needs of businesses across a wide range of industries that want to automate their processes and optimize the management of their online store.

By synchronizing the ERP system with the e-commerce platform, businesses can centralize information, improve inventory control, and streamline order management, regardless of sales volume or the type of products sold.

Below are some of the industries that benefit most from integrating Sage 50 with Shopify.

Fashion and Textiles

Management of variants (sizes, colors), seasonal collections, and multiple brands

Cosmetics and Beauty

Batch numbers, expiry dates, and product regulations

Spare Parts

Large catalogs, technical references, and vehicle compatibility

Wines and Spirits

Vintages, designations of origin, and batch-based inventory management

Industry and B2B Trade

B2B pricing, customer-specific commercial terms, and technical catalogs

Home Equipment

Furniture, home décor, appliances, and bulky products

Sports and Leisure

Sports equipment, leisure products, and accessories

Parapharmacy

Dietary supplements, health products, and traceability

Is your industry not listed?

Open-Flux adapts to any company using Sage 50 and Shopify. Contact us to discover how we can meet the specific needs of your business.

Synchronized data

Data flows between Sage 50 and Shopify

Open-Flux manages eight main data flows, each of which can be configured according to your specific needs, including frequency, filters, and transformations.

Flow	Direction	Data included
Products	Sage → Shopify	Referencia SKU, código EAN, denominación, descripción corta y larga, precio de venta sin IVA y con IVA, tipo de IVA, peso, dimensiones, marca y familia.
Variants	Sage → Shopify	Variantes (tallas, colores, materiales), vinculación con el artículo principal, precio y stock por variante, códigos EAN específicos.
Inventory	Bidireccional	Tarifas por grupo de clientes (B2B), tarifas personalizadas por cliente, promociones periódicas y precios tachados.
Tarifas	Sage → Shopify	Tarifas por grupo de clientes (B2B), tarifas personalizadas por cliente, promociones periódicas y precios tachados.
Clientes	Bidireccional	Cuenta de cliente (correo electrónico, nombre, empresa), direcciones de facturación y entrega, números de teléfono, condiciones comerciales y grupo tarifario.
Pedidos	Shopify → Sage	Cabecera (referencia, fecha, totales), líneas (artículos, cantidades, precios), descuentos, gastos de envío, método de pago y transportista seleccionado.
Estados	Sage → Shopify	Actualización del estado del pedido (en preparación, enviado, entregado), número de seguimiento y nombre del transportista.
Documentos	Sage → Shopify	Facturas en PDF generadas por Sage y enviadas automáticamente al cliente.

Funcionamiento

¿Cómo funciona el conector entre Sage y Shopify?

Open-Flux actúa como una pasarela inteligente entre Sage 50 y Shopify. Su funcionamiento se basa en el siguiente principio:

Arquitectura técnica

El conector se instala en un equipo o servidor que tenga acceso a su entorno Sage 50. Se comunica con:

Sage 50: mediante los Objetos de Negocio de Sage y el acceso a la base de datos SQL Server.

Shopify: mediante las API REST y GraphQL oficiales de Shopify (Admin API).

Flujos salientes (Sage → Shopify)

Los datos de productos, stocks y tarifas se extraen de Sage 50 según sus criterios de selección. El conector aplica las reglas de transformación, mapeo de campos, conversiones, etc. y, a continuación, envía los datos a Shopify mediante su API.

Los productos se crean o actualizan automáticamente en su tienda.

La sincronización se ejecuta con la frecuencia que usted defina: cada 5 minutos, 15 minutos, una hora o según una planificación personalizada.

Flujos entrantes (Shopify → Sage)

El conector consulta periódicamente Shopify para recuperar los nuevos pedidos. Para cada pedido, crea en Sage 50:

El cliente: creación automática cuando se trata de un cliente nuevo o vinculación con un cliente existente mediante una búsqueda por correo electrónico.

El documento comercial: presupuesto, pedido, albarán o factura, según su configuración.

Las líneas del pedido: artículos, cantidades, precios unitarios y posibles descuentos.

La información complementaria: gastos de envío, método de pago, transportista y comentarios del cliente.

Gestión de errores y registros

Cada sincronización queda registrada en un historial de ejecución detallado. En caso de error; artículo desconocido, stock insuficiente, cliente no válido o formato de datos incorrecto, el conector:

Genera una alerta por correo electrónico o en el panel de control.
Marca el dato como erróneo y lo mantiene pendiente de corrección.
Continúa procesando los demás datos.
Permite reiniciar manualmente el procesamiento después de realizar la corrección.

Despliegue

Implementación del conector

La implementación de un conector Sage 50 – Shopify con Open-Flux sigue un proceso estructurado en cuatro fases.

Análisis de las necesidades

Estudio detallado de su entorno: versión de Sage 50, módulos utilizados, estructura de su catálogo (número de artículos y variantes) y reglas de gestión específicas (tarifas, stock multialmacén y condiciones de los clientes). También identificamos los flujos prioritarios y las posibles limitaciones técnicas.

Configuración del conector

Configuración detallada de cada flujo: mapeo de los campos entre Sage y Shopify, reglas de transformación (cálculo de precios con IVA, gestión de las unidades y correspondencia entre categorías), criterios de selección de los artículos que se deben sincronizar y frecuencias de sincronización adaptadas a su actividad.

Pruebas y validación

Validamos cada flujo en un entorno de préproducción utilizando datos reales de tu empresa. Probamos tanto los casos habituales (creación de artículos e importación de pedidos) como situaciones específicas, por ejemplo, artículos sin stock, pedidos con descuentos, nuevos clientes o productos con variantes. Si es necesario. realizamos los ajustes necesarios antes de la puesta en marcha.

Puesta en producción y formación

Desplegamos la integración en el entorno de producción e inicializamos los datos, realizando la exportación inicial de los artículos a Shopify. Además, formamos a tu equipo en el uso del panel de control, la interpretación de los registros, la gestión de alertas y errores, y los procedimientos necesarios para reiniciar los flujos cuando sea necesario.

✓ Acompañamiento continuo

Tras la puesta en producción, nuestro equipo sigue a tu lado para ofrecerte soporte técnico, ajustes en la configuración e incorporar nuevos flujos cuando lo necesites. Contarás con un asesor especializado que conoce tu entorno y te ayudará a sacar el máximo partido a la integración.

Configuración necesaria

Requisitos técnicos

Para implementar el conector Open-Flux entre Sage 50 y Shopify, se necesitan los siguientes elementos:

📦 Requisitos previos de Sage

Acceso al servidor donde esta instalado Sage: preferiblemente mediante conexión de escritorio remoto; de lo contrario, mediante TeamViewer con sesión permanente durante el tiempo de configuración.

Acceso a la base de datos SQL Server: nombre del servidor, nombre de la base de datos, usuario y contraseña con autenticación SQL Server.

Archivo .gcm: ubicación del archivo .gcm correspondiente a la empresa de Sage, junto con el usuario y la contraseña necesarios para acceder a la gestión comercial.

Objetos de negocio de Sage: deben estar instalados en el equipo donde se vaya a instalar el conector.

🛒 Requisitos previos de Shopify

Plan de Shopify: Compatible con los planes Basic, Shopify, Advanced o Plus.

Acceso de administrador: Es necesario disponer de una cuenta con permisos de administrador de la tienda.

Aplicación personalizada (Custom App): Debe crearse desde el panel de administración de Shopify, con los permisos API necesarios para gestionar productos, inventario, pedidos y clientes.

🌐 Requisitos previos de red

Acceso a Internet: Es necesaria una conexión HTTPS saliente para comunicarse con la API de Shopify.

Conexión estable: Se requiere una conexión de internet estable para garantizar la fiabilidad de las sincronizaciones.

Buenas prácticas

Errores a evitar

¿Que errores debes evitar al integrar un conector ERP con una tienda online y cómo evitarlos?

Descuidar la calidad de los datos en el ERP

Los datos incompletos o incoherentes en Sage 50 (descripciones vacías, precios a cero, categorías faltantes) se reflejarán en su tienda Shopify.

✓ Solución: Antes de iniciar la sincronización, revisa y depura los datos de tus artículos en Sage 50. Completa la información de los productos y verifica que los precios, el stock y las categorías sean correctos.

Sincronizar todo el catalogo sin aplicar filtros

Sincronizar todo el catálogo de Sage en Shopify puede hacer que se publiquen productos obsoletos, referencias internas o artículos que no están destinados a la venta online.

✓ Solución: Define criterios claros para seleccionar los productos que deseas sincronizar por ejemplo, por familia, estado de publicación o stock mínimo. Así solo se publicaran los artículos realmente relevantes para tu tienda online.

Subestimar la fase de pruebas

Pasar directamente al entorno de producción sin probar todos los escenarios puede provocar errores de precios, pedidos mal sincronizados o problemas con el stock.

✓ Solución: Realiza una fase de validación completa en un entorno de preproducción. Comprueba tanto los casos habituales como las situaciones específicas, por ejemplo, descuentos, nuevos clientes, o productos sin stock.

No definir un proceso de gestión de errores

Sin un procedimiento claro, los errores de sincronización pueden acumularse y retrasar la resolución de las incidencias.

✓ Solución: Forma tu equipo para interpretar los registros (logs), define quién será el responsable de gestionar las alertas y documenta los procedimientos para resolver las incidencias.

Elegir una frecuencia de sincronización inadecuada

Una frecuencia demasiado baja puede provocar sobreventas (stock no actualizado), mientras que una frecuencia demasiado alta puede sobrecargar innecesariamente los sistemas.

✓ Solución: Ajusta la frecuencia de sincronización según el volumen de ventas y la importancia de cada flujo. Por ejemplo, el stock suele requerir actualizaciones más frecuentes que la información de los productos.

Beneficios

Las ventajas de Open-Flux

Ahorro de tiempo

Ahorre horas de trabajo al eliminar la introducción manual de datos. Los pedidos, las existencias y los artículos se sincronizan automáticamente, sin intervención manual. Sus equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor añadido.

Fiabilidad de los datos

Elimine los errores de introducción manual. Los precios, las referencias y y las cantidades son idénticos entre Sage 50 y Shopify. Se acabaron las incidencias con los clientes derivadas de errores.

Control del stock

Sincronice los niveles de stock con la frecuencia que necesite. Evite las sobreventas que perjudican la satisfacción del cliente y las roturas de stock que afectan a su facturación.

Escalabilidad

El conector gestiona sin dificultad los picos de actividad (rebajas, Black Friday). Gestione un volumen creciente de pedidos sin aumentar proporcionalmente la carga de trabajo.

Configuración a medida

Cada empresa tiene sus propias reglas de gestión. Open-Flux se adapta a ellas: filtros de selección, reglas de transformación, mapeo personalizado de campos y frecuencias de sincronización ajustables.

Experiencia reconocida

Más de 35 años de experiencia en soluciones de gestión, más de 1.000 clientes y 100 socios. Un equipo que domina Sage y las particularidades de su actividad.

Preguntas frecuentes

FAQ Conector Sage 50 Shopify

¿Open-Flux es compatible con mi versión de Sage 50?

Open-Flux es compatible con Sage 50. El conector utiliza los Objetos de Negocio Sage y el acceso a la base de datos SQL Server. Contáctenos para verificar la compatibilidad con su entorno específico.

¿El conector gestiona las variantes de productos (tallas, colores)?

Sí, Open-Flux gestiona las variantes de productos. Tanto si utiliza las variantes nativas de Sage 50 como una gestión personalizada, el conector crea las variantes correspondientes en Shopify (tallas, colores, materiales, etc.) con sus stocks y precios específicos. Se mantiene la relación entre el artículo principal y sus variantes.

¿Puedo elegir qué artículos sincronizar con Shopify?

Sí. Usted define criterios de selección para filtrar los artículos que desea publicar: por familia, por marca, por estado (activo/inactivo), por almacén de stock o mediante un campo personalizado “publicar en la web”. Solo se sincronizan los artículos que cumplen sus criterios.

¿Los pedidos de Shopify crean automáticamente documentos en Sage?

Sí, usted elige el tipo de documento que se crea en Sage 50: presupuesto, pedido, albarán o factura. La información se completa automáticamente: cliente, direcciones, líneas de artículos, cantidades, precios, descuentos, gastos de envío, método de pago y transportista.

¿Con qué frecuencia se actualizan los stocks?

La frecuencia se puede configurar según sus necesidades y su volumen: cada 5 minutos, 15 minutos, 1 hora o según una planificación personalizada. La frecuencia óptima depende de su volumen de ventas y de la criticidad de los stocks.

¿Cómo se gestionan los clientes B2B con tarifas específicas?

Open-Flux gestiona las tarifas B2B de varias formas: tarifas por grupo de clientes (categoría tarifaria Sage), tarifas personalizadas por cliente y tarifas decrecientes por cantidad. Estas tarifas pueden sincronizarse con Shopify según las funcionalidades de su plan Shopify.

¿El conector funciona con varias tiendas Shopify?

Sí, Open-Flux puede sincronizar un mismo Sage 50 con varias tiendas Shopify (multimarca, multipaís). Cada tienda puede tener sus propias reglas: selección de artículos diferente, precios en una divisa específica o stock de un almacén concreto.

¿Qué ocurre si se produce un error durante la sincronización?

Cada sincronización queda registrada. En caso de error (artículo no encontrado, dato no válido), el conector genera una alerta. El dato con error queda en espera, mientras que los demás datos continúan procesándose. Puede corregir el error y reiniciar la sincronización manualmente.

¿Cuáles son los requisitos previos para instalar el conector?

Para Sage 50: acceso al servidor de gestión Sage, acceso a la base de datos SQL Server (nombre del servidor, nombre de la base, usuario/contraseña), ubicación del archivo .gcm en su entorno apuntando al dossier Sage correcto, con usuario/contraseña de la aplicación para acceder a la gestión comercial Sage, y los Objetos de Negocio Sage instalados en el puesto de despliegue. Para Shopify: acceso de administrador a su tienda.

¿El conector gestiona los stocks multialmacén?

Sí, Open-Flux puede sincronizar los stocks de varios almacenes Sage 50 con Shopify. Puede elegir publicar el stock de un almacén específico o consolidar los stocks de varios almacenes para mostrar un stock global en su tienda.

¿Se sincronizan las imágenes de los productos?

La gestión de las imágenes depende de su configuración de Sage 50. Si sus imágenes están referenciadas en Sage (ruta de archivo o URL), el conector puede transferirlas a Shopify. Contáctenos para evaluar la viabilidad según su entorno.

¿Cuál es el coste de un conector Sage 50 Shopify?

El precio depende de los flujos activados y de la complejidad de las reglas de gestión. Contáctenos para un estudio personalizado gratuito: analizamos su necesidad y le entregamos un presupuesto detallado adaptado a su situación.

¿Tiene alguna otra pregunta?

Contáctenos

Glosario

Glosario técnico

Definiciones de los términos técnicos utilizados en el contexto de un conector ERP / E-commerce.

ERP (Enterprise Resource Planning)

Software de gestión integrado que centraliza los datos de la empresa: contabilidad, stocks, compras y ventas. Sage 50 es un ERP.

Middleware / Conector

Software intermediario que establece la conexión entre dos sistemas que no se comunican de forma nativa. Open-Flux es un middleware.

API (Application Programming Interface)

Interfaz que permite que dos programas se comuniquen. Shopify ofrece una API para que aplicaciones externas puedan leer y escribir datos.

Objetos de Negocio Sage

Componentes de software proporcionados por Sage que permiten interactuar de forma programática con los datos de Sage.

SKU (Stock Keeping Unit)

Código único que identifica un artículo en el sistema de gestión. Generalmente corresponde a la referencia del artículo en Sage.

Mapeo

Correspondencia entre los campos de dos sistemas. Ejemplo: el campo “Descripción” de Sage corresponde al campo “Title” de Shopify.

Variante

Versión de un producto con atributos diferentes (talla, color). Una camiseta disponible en S/M/L y en 3 colores = 9 variantes.

Documento comercial

Documento de gestión en el ERP: presupuesto, pedido, albarán, factura. Un pedido Shopify genera un documento comercial en Sage.

Stock disponible

Cantidad realmente disponible para la venta, teniendo en cuenta las reservas y los pedidos en curso. Es diferente del stock físico.

Multialmacén

Gestión del stock distribuido en varias ubicaciones físicas (almacenes, tiendas). El conector puede consolidar o gestionar estos stocks de forma independiente.

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Última actualización: julio de 2026 • Ver todos nuestros conectores

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